<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><Search><pages Count="23"><page Index="1"><![CDATA[]]></page><page Index="2"><![CDATA[DAFTAR ISI



               DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... 0
               BAB 1.    PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1

                 1.1     Pengertian ...................................................................................................................................... 1
                 1.2     Memulai Program ........................................................................................................................... 1

                 1.3     Pencetakan Agenda ....................................................................................................................... 3
               BAB 2.    ENTRI DATA AGENDA PIMPINAN ............................................................................................... 5

                 2.1     Login Petugas ................................................................................................................................ 5
                 2.2     Entri Agenda via Surat Masuk ....................................................................................................... 6

                 2.3     Entri Agenda via Surat Keluar ..................................................................................................... 11
                 2.4     Menu Agenda Pimpinan ............................................................................................................... 16

               BAB 3.    PETUGAS ADMINISTRATOR ..................................................................................................... 18
                 3.1     Menu Admin ................................................................................................................................. 18

                 3.2     Memberikan Hak Akses User ...................................................................................................... 20]]></page><page Index="3"><![CDATA[BAB 1.         PENDAHULUAN




              1.1  Pengertian
                    Modul Agenda Pimpinan merupakan modul agenda hasil pengembangan dari adanya
                    surat masuk atau surat keluar yang berisi undangan ataupun tugas kepada pegawai
                    untuk mengikuti acara baik di dalam kantor maupun di luar kantor. Dengan adanya
                    aplikasi ini, diharapkan  pimpinan ataupun pelaksana tugas dapat melaksanakan
                    tugasnya dengan lancar, tanpa duplikasi acara (dalam waktu yang sama namun untuk
                    agenda yang berbeda).

                    Sebelum terjadi agenda acara yang sama untuk satu pegawai, maka pimpinan dapat
                    melihat dan mendisposisi kepada pegawai yang lain, sehingga setiap acara  dapat
                    berjalan dengan lancar, dapat saling mengingatkan (tampil setiap saat untuk reminder)
                    sehingga memudahkan pimpinan dalam memberikan/membagi tugas.





























                                               Tampilan Agenda Pimpinan

              1.2  Memulai Program

                    Untuk dapat mengakses Agenda Pimpinan, administrator dapat memberikan akses
                    secara umum (tanpa login) kepada tamu ataupun memberi batasan akses hanya
                    kepada petugas saja (yang diberi hak akses). Untuk login tamu, cukup click menu
                    sebagai berikut:

                                                                                                         1
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="4"><![CDATA[Buka browser dari Laptop/PC/Handphone/Gadget anda lalu ketikkan URL berikut ini:
                    http://bnnpdiy.sisminkada.net/

                    Sehingga tampil sebagai berikut:

























                      Click menu Login Tamu sehingga tampil sebagai berikut:






























                       x  Tampilan agenda ini sudah urut berdasarkan tanggal hari ini sampai hari-hari
                           berikutnya, sedangkan untuk hari sebelumnya sudah tidak ditampilkan lagi,
                           meskipun datanya masih tersimpan dalam system database.

                                                                                                         2
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="5"><![CDATA[x  Apabila ada agenda dalam periode hari sebelumnya dan berlanjut sampai hari
                           ini atau besuk, maka agenda akan tetap ditampilkan sampai agenda tersebut
                           selesai dilaksanakan.


              1.3  Pencetakan Agenda

                    Untuk mempermudah dalam memberikan informasi tanpa kertas, Agenda Pimpinan
                    bisa dicetak dalam format .PDF kemudian dikirimkan kepada petugas yang diberi
                    kewenangan untuk setiap agenda kegiatan yang akan dilaksanakan mulai dari hari ini
                    hingga yang akan datang. Manfaat dari pencetakan Agenda Pimpinan ini adalah untuk
                    kemudahan distribusi tugas dan pengingat untuk setiap kegiatan.

                    Pencetakan dapat dilakukan langsung oleh petugas maupun tamu (jika diberi hak
                    akses) sehingga memudahkan dalam distribusi kegiatan instansi.

                    Caranya cukup mudah, yaitu dengan click icon printer yang ada di sisi kanan pojok
                    tabel sebagai berikut:



















                    Hasilnya untuk tampilan sebagai berikut:



















                                                                                                         3
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="6"><![CDATA[Kemudian click menu PDF View untuk mencetak dalam format .PDF sebagai berikut:















                    File .PDF dapat dikirimkan kepada pimpinan atau pegawai yang bertugas, untuk
                    mengingatkan agenda yang akan dilaksanakan, sehingga ada persiapan baik secara
                    materi, informasi tempat dan jam kegiatan serta siapa saja peserta yang ikut dalam
                    kegiatan tersebut.

                    File .PDF tersebut dapat dikirimkan via aplikasi Whatsapp, Telegram atau yang lain
                    sehingga memudahkan distribusi informasinya.




















                                                                                                         4
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="7"><![CDATA[BAB 2. ENTRI DATA AGENDA PIMPINAN




              2.1  Login Petugas

                    Sebelum dapat melakukan entri data Agenda Pimpinan, terlebih dahulu seseorang
                    harus melakukan registrasi online (Pendaftaran sebagai Petugas), dengan
                    mengetikkan dalam browser alamat URL sebagai berikut:

                    http://bnnpdiy.sisminkada.net/register.php

                    Hasilnya adalah sebagai berikut:




























                    Isikanlah Username dan Password (catat dan ingat-ingat jangan sampai diberikan
                    kepada orang lain atau lupa), kemudian ketik ulang password pada isian Konfirmasi
                    password, lalu Nama lengkap Petugas, NIP dan No.HP atau WA yang bisa dihubungi.

                    Kemudian  click  Daftar  hingga tampil pendaftaran berhasil (sukses), dan menuju  ke
                    halaman Login untuk masuk ke Aplikasi.














                                                                                                         5
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="8"><![CDATA[Untuk mendapat/memperoleh hak akses, seorang petugas harus diverifikasi terlebih
                    dahulu oleh administrator sehingga akan memastikan bahwa petugas tersebut
                    memang yang berhak (untuk keamanan system dari penyusup yang masuk tanpa ijin).

                    Setelah diberikan hak akses sebagai Petugas, maka menu-menu untuk petugas akan
                    tampil  daftar (List/View) menu sesuai dengan kewenangannya, serta dapat melakukan
                    Add (tambah data), Edit (Update data) dan Delete (Hapus data).


              2.2  Entri Agenda via Surat Masuk

                    Setelah petugas berhasil login, akan tampil data Surat Masuk sebagai berikut:


































                    Untuk memberikan tanda bahwa Surat Masuk tersebut memerlukan Agenda maka
                    dalam menu Tambah maupun Edit (Update) ada isian (pilihan) sebelum disimpan
                    sebagai berikut:

                    Click Tambah Baru sehingga tampil sebagai berikut:












                                                                                                         6
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="9"><![CDATA[Click pilihan dalam input Masuk ke Agenda = Y

                    Lalu Simpan

                    Demikian juga untuk proses Edit/Update data, click icon pensil pada menu list (daftar
                    surat masuk) sebagai berikut:



















                                                                                                         7
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="10"><![CDATA[Pilih Surat Masuk yang akan diupdate/edit datanya, sehingga tampil sebagai berikut:























                    Pilih Masuk ke Agenda  = Y kemudian click Simpan.



                    Hasilnya bahwa Surat Masuk tersebut memiliki Agenda untuk  ditambahkan  dalam
                    Agenda Pimpinan. Caranya adalah sebagai berikut:
                    Click menu : Agenda Æ Agenda Masuk , sehingga tampil sebagai berikut:













                                                                                                         8
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="11"><![CDATA[Hasil dari pemilihan Surat Masuk yang ada Agenda-nya sebagai berikut:

























                    Click icon Pensil untuk mengedit/mengisi Acara, Tempat, Waktu dan Siapa saja yang
                    Hadir, sebagai berikut:
























                    Lakukan block lalu drag & drop teks yang di block ke isian yang sesuai.
                                                                                                         9
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="12"><![CDATA[Pilihlah (centang) siapa saja yang akan hadir dan tentukan Waktunya (mulai tanggal
                    dan jam berapa, sampai tanggal dan jam berapa), jika ada waktu atau tanggalnya
                    kebalik, tidak sesuai, maka akan tidak terekam/tersimpan, dan diminta untuk
                    membetulkan input data terlebih dahulu, lalu jika sudah sesuai dan benar, click
                    Simpan.

                    Hasilnya dapat dilihat di menu Agenda Pimpinan sebagai berikut:
















                                                                                                        10
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="13"><![CDATA[2.3  Entri Agenda via Surat Keluar

                    Click menu Managemen Surat Æ Surat Keluar, sehingga akan tampil  daftar  Surat
                    Keluar sebagai berikut:


































                    Untuk memberikan tanda bahwa Surat Keluar tersebut memerlukan Agenda maka
                    dalam menu Tambah baru maupun Edit (Update) ada isian (pilihan) sebelum disimpan
                    sebagai berikut:

                    Click Tambah Baru sehingga tampil sebagai berikut:


























                                                                                                        11
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="14"><![CDATA[Click pilihan dalam input Masuk ke Agenda = Y

                    Lalu Simpan
                    Demikian juga untuk proses Edit/Update data, click icon pensil pada menu list (daftar
                    surat keluar) sebagai berikut:




















                                                                                                        12
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="15"><![CDATA[Pilih Surat Keluar yang akan diupdate/edit datanya, sehingga tampil sebagai berikut:





































                    Pilih Masuk ke Agenda  = Y kemudian click Simpan.


                                                                                                        13
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="16"><![CDATA[Hasilnya bahwa Surat Keluar tersebut memiliki Agenda untuk ditambahkan dalam
                    Agenda Pimpinan. Caranya adalah sebagai berikut:
                    Click menu : Agenda Æ Agenda Keluar , sehingga tampil sebagai berikut:










                    Hasil dari pemilihan Surat Masuk yang ada Agenda-nya sebagai berikut:






























                    Click icon Pensil untuk mengedit/mengisi Acara, Tempat, Waktu dan Siapa saja yang
                    Hadir, sebagai berikut:




















                                                                                                        14
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="17"><![CDATA[Lakukan block lalu drag & drop teks yang di block ke isian yang sesuai.






































                    Pilihlah (centang) siapa saja yang akan hadir dan tentukan Waktunya (mulai tanggal
                    dan jam berapa, sampai tanggal dan jam berapa), jika ada waktu atau tanggalnya
                    kebalik, tidak sesuai, maka akan tidak terekam/tersimpan, dan diminta untuk



                                                                                                        15
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="18"><![CDATA[membetulkan input data terlebih dahulu, lalu jika sudah sesuai dan benar, click
                    Simpan.

                    Hasilnya dapat dilihat di menu Agenda Pimpinan sebagai berikut:














              2.4  Menu Agenda Pimpinan

                    Menu Agenda Pimpinan merupakan kombinasi dari Agenda yang ada di Surat Masuk
                    dan Surat Keluar, namun urutannya  berdasarkan tanggal (waktu) kegiatan akan
                    dilaksanakan. Data yang ditampilkan mulai dari tanggal sekarang (Current  Date)
                    sampai hari-hari berikutnya, sedangkan data-data tanggal sebelumnya tidak
                    ditampilkan.
                    Penampilan Agenda Pimpinan ini akan lebih memudahkan dilihat jika ditampilkan
                    dalam layar televisi yang besar, dipajang di depan kantor atau di ruang pimpinan atau
                    di front  office, sehingga para pegawai/pimpinan  dapat melihat  dan  saling
                    mengingatkan agenda/tugas masing-masing. Atau juga dapat dilihat langsung via
                    Gadget masing-masing, tanpa harus melakukan login sebagai petugas (jika hak akses
                    tamu diberikan secara bebas).



























                                                                                                        16
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="19"><![CDATA[Menu tanpa login sebagai petugas:
                    1.  Masuk ke system login, lalu click Login Tamu, sebagai berikut:












                    2.  Hasilnya akan tampil Agenda Pimpinan sesuai dengan hari ini:




























                      Apabila agenda ini tidak bisa diakses secara umum, maka perlu login sebagai petugas, kemudian
                      petugas menampilkan agenda tersebut di layar televisi atau di masing-masing laptop/PC miliknya.
                      Apabila ingin  mengirimkan berupa file .PDF kepada pimpinan atau petugas, maka  click  icon
                      Printer lalu cetak sebagai .PDF sebagai berikut:













                      Agenda ini tidak perlu dicetak untuk penghematan kertas dan memudahkan akses di mana saja,
                      kapan saja.


                                                                                                        17
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="20"><![CDATA[BAB 3. PETUGAS ADMINISTRATOR




              3.1  Menu Admin
                    Petugas Admin adalah petugas yang diberi hak akses penuh untuk menghandle
                    semua pengaturan dalam system aplikasi ini. Membuat group user, memberikan hak
                    akses setiap group, menempatkan user (para petugas) sesuai  dengan  group-nya,
                    menghandle petugas, memverifikasi data petugas, menghapus hak akses dan
                    memantau jalannya system.

                    Login sebagai Admin sebagai berikut:









                    User admin tidak harus dengan nama admin, boleh yang lain. Apabila menggunakan
                    username yang sama, tidak diperbolehkan oleh system, sehingga saat registrasi
                    petugas, maka system akan memberitahu bahwa user dengan nama tersebut sudah
                    terdaftar.

                    Setelah login berhasil, maka akan tampil menu Admin Area sebagai berikut:



























                    Click menu Admin Area, sehingga tampil sebagai berikut:


                                                                                                        18
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="21"><![CDATA[Click expand all sehingga tampil sebagai berikut:











































                     Tampilan menu Hak Akses (Permission) sesuai dengan Group  masing-masing,
                    misalkan Tamu (Guest) diberikan akses  hanya membaca/view Agenda Pimpinan,
                    maka yang dicentang hanya di List/View Agenda Pimpinan saja. Group Default adalah
                    group yang diberikan hak akses bagi para pendaftar awal registrasi sebelum diberi hak
                    akses sebagai petugas oleh Admin. Default-nya tidak diberi akses melihat apapun
                    dalam system ini.
                                                                                                        19
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="22"><![CDATA[3.2  Memberikan Hak Akses User






















                   1.  Administrator  membuatkan Group sesuai kebutuhan, dengan cara click menu  Add Group,
                      sehingga tampil sebagai berikut:










                   2.  Ketikkan OPERATOR, untuk membuat Group Operator, kemudian click Save (Simpan).
                   3.  Berikan hak akses Group Operator dengan cara centang hak akses yang akan diberikan:





















                      Keterangan:
                      Add = menambah,  Edit =  mengupdate/edit, Delete= menghapus,   list/view =  menampilkan
                      daftar,  Print/Export =  mencetak  dan export  hasil, import=mengimport dari file  .xls  atau  .csv,
                      Admin mode = menampilkan data semua sebagaimana seorang admin.

                                                                                                        20
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page><page Index="23"><![CDATA[4.  Setelah selesai memberikan hak akses kepada Group, click Simpan.

                   5.  Kemudian click menu Assign User to Group, yaitu mengelompokkan user sesuai dengan Group
                      masing-masing, sebagai berikut:



























                      User yuni sebagai OPERATOR, user Rahma sebagai Admin sekaligus OPERATOR, dan seterusnya
                      tinggal centang yang sesuai.

                   6.  Click Simpan untuk setiap ada perubahan.
                   7.  Click menu Add/Edit User untuk menghandle user (Petugas) yang mungkin salah atau yang tidak
                      dikenal, perlu diedit atau bahkan dihapus, sebagai berikut:






















                   8.   Untuk menghapus user/petugas yang tidak dikenal, cukup centang di pilihan sisi kiri, kemudian
                      click Hapus.

                      Hal ini terjadi apabila ada user  yang lupa  password-nya atau ada user  yang tidak dikenal
                      mencoba masuk ke system kita, atau petugas yang sudah tidak ada kewenangan misal sudah
                      pindah tugas, meninggal dunia, pensiun atau keluar.

                                                                                                        21
               MANUAL PROGRAM
               Modul Agenda Pimpinan]]></page></pages></Search>